12月25日下午,集團公司OA辦公系統(tǒng)正式上線試運行。各處室、控股公司信息化工作聯(lián)絡員參加了上線試運行培訓。OA系統(tǒng)軟件開發(fā)商的工程師向參加培訓人員分別介紹了OA系統(tǒng)的基本使用方法,并通過移動互聯(lián)網(wǎng)移動終端和參訓人員進行了線上互動。
集團OA辦公系統(tǒng)的啟用標志著集團公司信息化建設邁上了新的臺階。集團公司OA辦公系統(tǒng)采用了多空間的布局,為不同的人員、部門、單位實現(xiàn)了快速的工作信息集中展現(xiàn);結合全新的M1移動辦公產(chǎn)品,其對IOS、ANDROID等移動設備的支持,使工作方式從傳統(tǒng)的臺式機、筆記本延伸到了IPAD、IPHONE等移動設備,其簡易的事項發(fā)起操作,人性的處理策略、創(chuàng)新的語音、圖片協(xié)同方式讓領導審批更便利,更貼切日常辦公習慣。
集團公司OA辦公系統(tǒng)注重審批的高效性,可覆蓋各類業(yè)務審批,借力智能表單技術,實現(xiàn)多業(yè)務的數(shù)據(jù)聯(lián)動,審批事件關聯(lián)事項的聯(lián)動,讓決策依據(jù)更充分,決策更快速;強化對過程控制、日程會議計劃的執(zhí)行力建設。
集團OA辦公系統(tǒng)目前處于試運行階段,近期的主要工作:一是需要相關業(yè)務處室添加充實OA系統(tǒng)基本數(shù)據(jù);二是從即日起,一般性文件通知在按原有工作渠道下發(fā)同時,也可通過OA辦公系統(tǒng)傳輸試用;三是有關處室和控股公司比照之前所提出的相關建議和意見,進行試用測試,并及時提出反饋意見,以便軟件工程師及時解決。