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近日，集團(tuán)公司辦公室就如何做好辦公室系統(tǒng)工作，提高工作效率，提升服務(wù)水平，對(duì)所屬9家控股公司的工作進(jìn)行了調(diào)研。

 圍繞集團(tuán)公司辦公室年度重點(diǎn)工作任務(wù)，日常公文管理、會(huì)議組織與服務(wù)、檔案管理、機(jī)要保密、績(jī)效考核、信息化建設(shè)、車輛與后勤保障等工作，集團(tuán)公司辦公室與各所屬企業(yè)辦公室進(jìn)行了深入討論研究，聽(tīng)取了建議意見(jiàn)，并針對(duì)改進(jìn)提高辦公室工作提出了思路：一是集團(tuán)公司辦公室全體員工要改進(jìn)工作作風(fēng)，強(qiáng)化崗位責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)對(duì)接聯(lián)系，多深入基層了解情況，幫助基層單位有效解決問(wèn)題。二是對(duì)控股公司報(bào)送的文件和各類材料，要第一時(shí)間反饋辦理情況，對(duì)未能辦理的要及時(shí)予以說(shuō)明。三是要加強(qiáng)在信息化建設(shè)、績(jī)效考核、保密工作、檔案管理等方面對(duì)各控股公司的指導(dǎo)與檢查，幫助控股公司改進(jìn)工作，提升工作質(zhì)量。四是要加強(qiáng)聯(lián)系溝通，充分利用網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通訊軟件，如QQ、微信、OA系統(tǒng)、釘釘?shù)溶浖?，盡快建立崗位人員之間的溝通聯(lián)系機(jī)制和辦公室業(yè)務(wù)交流群，便于集團(tuán)公司辦公室系統(tǒng)人員適時(shí)發(fā)布業(yè)務(wù)信息，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，探討工作方法。五是要在今年召開(kāi)各控股企業(yè)辦公室工作的交流對(duì)接會(huì)議，同時(shí)，在組織檔案管理、公文寫作、保密等專項(xiàng)培訓(xùn)之外，增加辦公禮儀和企業(yè)考核的培訓(xùn)與指導(dǎo)。

針對(duì)各控股公司辦公室的實(shí)際情況，集團(tuán)公司辦公室提出：一是各企業(yè)辦公室的基本核心崗位，如文字、信息化、績(jī)效考核、機(jī)要保密、檔案管理等崗位，要配備專職人員，確保工作正常開(kāi)展。二是各控股公司要加強(qiáng)信息化建設(shè)。特別是渭南公司、銅川公司、交通能源公司和新能源公司，要盡量在今年年底前建立自己的網(wǎng)站。三是各控股公司要立足自身情況，自行組織開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高崗位人員的業(yè)務(wù)水平。四是要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，努力提升各控股公司檔案管理水平。五是辦公室工作人員要樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，提升自身業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，為企業(yè)中心工作多做貢獻(xiàn)。